函館市議会政務活動費の交付に関する条例施行規則
平成13年3月28日規則第4号
改正 平成25年2月28日 規 則第3号
（趣旨）
第1条 この規則は，函館市議会政務活動費の交付に関する条例（平成13年函館市条例 第6号。以下「条例」とい う。）の施行に関し必要な事項を定めるも のとする。
（会派結成届等）
第2条 条例第2条の会派結 成届は，別記第1号様式によらなければな らない。 2 前項の会派結成届は，会 派の代表者が届け出るものとする。
3 会派結成届による届出事項に変更があったときは会派の代表者は，会派が解散した ときは会派の代表者であっ た者は，議長を経由して市長に別記第2号 様式の届出書 により届け出なければなら ない。
（交付申請）
第3条 政務活動費の交付を 受けようとする会派の代表者は，毎年度， 議長を経由し て市長に別記第3号様式の 申請書により申請しなければならない。
2 会派の代表者は，当該会 派の所属議員数に変更があったときは，変 更があった日 から起算して7日以内に， 議長を経由して市長に別記第4号様 式 の 申 請 書 に よ り 政務活動費の増額または減 額について申請しなければならない。
（交付額の決定等）
第4条 市長は，前条の規定 による申請があったときは，当該年度にお ける会派への 交 付 額 を 決 定 し ， 当 該 会 派 の 代 表 者 に ， 同 条第 1項に 係 る も の に あ っ て は 別 記 第5号様式の通知書により ，同条第2項に係るものにあっては別記第 6号様式の通 知書により通知するものと する。
（交付請求）
第5条 会 派 の 代 表 者 は ， 前 条 の 規 定 に よ る 交 付 額 の 決 定 の 通 知 を 受 け た と き は ， 速やかに市長に対し交付の 請求をするものとする。
（収支報告書）
第6条 条例第6条第1項の 収支報告書は，別記第7号様式によらなけれ ばならない。
（交付額の確定等）
第7条 市長は，条例第6条 第4項の 規 定 に よ り 収 支 報 告 書 の 写 し の 送 付 を 受 け た 場 合 に お い て ， そ の 内 容 が 適 正 で あ る と 認 め る と き は ， 交 付 額 を 確 定 し ， 会 派 の 代表者（会派が消滅したと きは，代表者であった者）に別記第8号様 式の通知書に より通知するものとする。
（会計帳簿の整理保管）
第8条 政務活動費の交付を 受けた会派の経理責任者は，政務活動費の 支出について 会計帳簿を調製してその内 訳を明確にし，これを当該政務活動費に係 る収支報告書 の提出期限の翌日から起算 して5年を経過する日まで保存しなければ ならない。
（補則）
第9条 この規則に定めるも ののほか必要な事項は，別に定める。
附 則
この規則は，平成13年4月1日から施行する。 附 則（平成25年2月 28日 規則第3号） 1 この規則は，平成25年 3月1日から施行する。
2 改正後の函館市議会政務 活動費の交付に関する条例施行規則の規定 は，この規則 の施行の日以後に交付され る政務活動費について適用し，同日前に交 付された政務 調査費については，なお従 前の例による。
別 記 第 １ 号 様 式 （ 第 ２ 条 関 係 ）
会 派 結 成 届
年 月 日
函 館 市 長 様
住 所
届 出 者 会 派 の 名 称
代 表 者 氏 名 印
函 館 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 施 行 規 則 第 ２ 条 第 ２ 項 の 規 定 に よ り ， 次 の と お り 届 け 出 ま す 。
１ 会 派 の 名 称 ２ 代 表 者 氏 名 ３ 経 理 責 任 者 氏 名
４ 会 派 結 成 年 月 日 年 月 日
５ 所 属 議 員 氏 名
注 ５ の 所 属 議 員 に は ， 代 表 者 お よ び 経 理 責 任 者 を 含 め て 記 載 す る こ と 。
変更内容
別 記 第 ２ 号 様 式 （ 第 ２ 条 関 係 ）
会 派 変 更 （ 解 散 ） 届
年 月 日
函 館 市 長 様
住 所
届 出 者 会 派 の 名 称
代 表 者 氏 名 印
函 館 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 施 行 規 則 第 ２ 条 第 ３ 項 の 規 定 に よ り ， 次 の と お り 届 け 出 ま す 。
１ 変 更
変 更 事 項
変 更 前
変 更 後
変 更 年 月 日 年 月 日
２ 解 散
解 散 年 月 日 年 月 日
別 記 第 ３ 号 様 式 （ 第 ３ 条 関 係 ）
年 度 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書
年 月 日
函 館 市 長 様
住 所
届 出 者 会 派 の 名 称
代 表 者 氏 名 印
函 館 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 施 行 規 則 第 ３ 条 第 １ 項 の 規 定 に よ り ， 次 の と お り 申 請 し ま す 。
１ 所 属 議 員 数 人
２ 交 付 申 請 額 円
別 記 第 ４ 号 様 式 （ 第 ３ 条 関 係 ）
年 度 政 務 活 動 費 交 付 変 更 申 請 書
年 月 日
函 館 市 長 様
住 所
届 出 者 会 派 の 名 称
代 表 者 氏 名 印
当 会 派 の 所 属 議 員 数 に 変 更 が あ っ た の で ， 函 館 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 施 行 規 則 第 ３ 条 第 ２ 項 の 規 定 に よ り ， 次 の と お り 申 請 し ま す 。
１ 所 属 議 員 数 人 （ 変 更 前 人 ）
（ 変 更 年 月 日 年 月 日 ）
２ 交 付 申 請 額 円 （ 変 更 前 円 ）
別 記 第 ５ 号 様 式 （ 第 ４ 条 関 係 ）
年 度 政 務 活 動 費 交 付 決 定 通 知 書
年 月 日
様
函 館 市 長 印
年 月 日 付 け で 申 請 の あ っ た 政 務 活 動 費 の 交 付 に つ い て は ， 次 の と お り 決 定 し た の で ， 函 館 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 施 行 規 則 第 ４ 条 の 規 定 に よ り 通 知 し ま す 。
１ 決 定 額 円
２ 交 付 の 時 期 お よ び 額
月 円
月 円
別 記 第 ６ 号 様 式 （ 第 ４ 条 関 係 ）
年 度 政 務 活 動 費 交 付 決 定 変 更 通 知 書
年 月 日
様
函 館 市 長 印
年 月 日 付 け で 変 更 申 請 の あ っ た 政 務 活 動 費 に つ い て は ， 次 の と お り 変 更 す る こ と と 決 定 し た の で ， 函 館 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 施 行 規 則 第 ４ 条 の 規 定 に よ り 通 知 し ま す 。
な お ， 決 定 額 が 変 更 前 の 決 定 額 を 下 回 る と き は ， こ の 通 知 の あ っ た 日 か ら 起 算 し て １ ４ 日 以 内 に 返 還 し て く だ さ い 。
１ 決 定 額 円 （ 変 更 前 円 ）
２ 交 付 等 の 時 期 お よ び 額
月 円 （ 交 付 ・ 返 還 ） 月 円 （ 交 付 ・ 返 還 ）
別 記 第 ７ 号 様 式 （ 第 ６ 条 関 係 ）
年 度 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書
年 月 日
函 館 市 議 会 議 長 様
住 所
報 告 者 会 派 の 名 称
代 表 者 氏 名 印
函 館 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 第 ６ 条 第 １ 項 の 規 定 に よ り 提 出 し ま す 。
収 入
政 務 活 動 費 円
支 出
区 分 金 額 備 考
調 査 研 究 費 円
研 修 費 円
広 報 広 聴 費 円
会 議 費 円
資 料 作 成 費 円
資 料 購 入 費 円
事 務 費 円
合 計 円
収 支 差 引 額 円
別 記 第 ８ 号 様 式 （ 第 ７ 条 関 係 ）
年 度 政 務 活 動 費 確 定 通 知 書
年 月 日
様
函 館 市 長 印
年 月 日 付 け で 議 長 に 提 出 さ れ た 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 に つ い て は ， そ の 内 容 が 適 正 で あ る と 認 め ， 次 の と お り 交 付 額 を 確 定 し た の で ， 函 館 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 す る 条 例 施 行 規 則 第 ７ 条 の 規 定 に よ り 通 知 し ま す 。
確 定 額 円
